Доверенность МЧД: Оформление и Проверка

Машиночитаемая доверенность (далее - МЧД) — это электронная доверенность, которая заменяет бумажную и подтверждает право сотрудника или представителя подписывать документы от имени компании или ИП с помощью своей электронной подписи.

• С МЧД сотрудник может сдавать отчётность, подписывать договоры и работать с контрагентами и госорганами, а объём полномочий задаёт руководитель или предприниматель.

МЧД оформляется в электронном виде, подписывается КЭП руководителя и создаётся в формате XML, чтобы системы могли автоматически её проверить.

Руководитель или сотрудник заполняет данные в МЧД, после чего руководитель подписывает её своей квалифицированной электронной подписью.

Подписанную МЧД нужно сохранить в одной из систем, например, в распределённом реестре ФНС, чтобы получатель мог в любой момент проверить, действительна ли доверенность.

МЧД содержит следующие сведения:

– данные доверителя;

– данные представителя;

– перечень полномочий сотрудника на которого выпускается МЧД;

– срок действия доверенности;

– сведения об электронной подписи доверителя.

Мы берем на себя весь процесс оформления машиночитаемой доверенности. От вас — только документы и понимание, для каких действий нужна МЧД.

Для оформления доверенности понадобятся данные руководителя и о сотруднике, которого наделяют полномочия.

После оформления машиночитаемой доверенности ею можно пользоваться в электронных сервисах и государственных системах.

Проверка доверенности - МЧД всегда можно проверить в реестре ФНС: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/get-info/data

Для проверки понадобится уникальный номер доверенности 

Как применять МЧД на практике:

1. Подключение к системам ЭДО
2. Подписание документов по доверенности
3. Во многих ведомственных системах есть отдельная опция «Подписание по доверенности». Вы выбираете этот пункт и прикрепляете файл МЧД.
4. Требования отдельных ведомств - например Роскомнадзор, просят приложить:

• файл МЧД в формате XML;
• файл SIG - подписанный электронной подписью доверителя.

МЧД можно отозвать в любой момент — есть несколько вариантов, в зависимости от ситуации. Доверенность можно отозвать доверенность через сервис ФНС с использованием электронной подписи того же лица, которое ее выдало: после регистрации отзыва в реестре МЧД автоматически перестает действовать для всех систем и ведомств. 

1. Наименование юридического лица. В МЧД указывается только полное фирменное наименование строго по ЕГРЮЛ. Использование сокращений может повлечь отказ в валидации.
2. Паспортные данные представителя. Реквизиты документа, удостоверяющего личность, исключены из обязательных. Идентификация осуществляется преимущественно по СНИЛС и ИНН.
3. Филиалы и обособленные подразделения. Единые требования официально распространены на филиалы, представительства и иные подразделения российских юридических лиц.
4. Полномочия. Помимо текстового описания требуется указание идентификатора полномочия из классификатора для автоматизированной проверки.

Да, при смене фамилии и паспорта необходимо выпустить новую машиночитаемую доверенность (МЧД), так как она привязана к персональным данным сотрудника. МЧД с устаревшими данными может быть признана недействительной, что приведет к претензиям со стороны контрагентов.

Нет, машиночитаемая доверенность не работает на бумаге. МЧД представляет собой файл в формате xml, который информационные системы должны считывать автоматически.

Нет. Формат МЧД для ФНС и других ведомств отличается, а различные информационные системы могут предъявлять дополнительные требования к перечню полномочий. Поэтому для сдачи отчетности и взаимодействия с разными площадками создаются разные МЧД.